新员工系统账号权限申请及开通
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新员工系统账号权限申请及开通
新员工刚入职后,在没有任何系统的初始账号及权限的情况下,如果需要某些系统账号权限怎么办?
方法一:部门助理或专员,帮助新员工申请《新人大礼包》权限;
方法二:部门助理或其他同事,帮助新员工填写《IT系统权限申请单》申请相关系统的账号及权限
各部门为新员工申请《新人大礼包》权限引导
一、 事前准备阶段
确认各部门新人大礼包维护更新专员:
为了便于新员工入职明确自己的岗位职责、工作任务,尽快进入岗位角色。各事业部需根据工作需要各自整理自己部门或者小组的新人大礼包(新人大礼包由各个部门助理整理更新,若部门没有助理由三级部门负责人整理或者部门内部沟通确认人员。各事业部确定好新人大礼包维护专员与IT对接)
新人大礼包路径:\\10.20.5.152\software\100系统菜单\新人大礼包权限(以上路径有目前已整理大礼包的部门,还未整理新人大礼包的维护专员可访问以上路径参考整理自己部门的新人大礼包权限)
二、 事中审核备案阶段
新人大礼包整理和更新好,需发邮件给以下同事:
信息安全:王韩虎(工)
IT基础架构:唐利峰(工)
运维人员:张赟、徐莹
抄送给自己部门的领导
以上同事审核后,由徐莹将专员整理的最新版的新人大礼包放入: \\10.20.5.152\software\100系统菜单\新人大礼包权限,张赟工将相应的部门维护进OA系统。
三、 新员工入职新人大礼包实施阶段
在部门新员工入职当天,部门收到新员工入职信息后,由部门助理或专员通过集团OA系统— IT管理类-新人大礼包流程 提交申请单。
OA流程界面
小贴士:按照以上要求正确填写新员工的工号、名字、岗位。填写完后提交申请单,耐心等待系统管理员开通新人大礼包中的系统权限。
《IT系统权限申请单》申请引导
部门助理或其他同事,帮助新员工通过集团OA系统— IT管理类-IT系统权限申请流程 提交申请单。
OA流程界面